En estos artículos evaluamos iCloud para uso comercial. Si tiene una MacBook o iPhone, es posible que ya esté familiarizado con iCloud. ICloud es el servicio en la nube en línea dedicado de Apple. La marca incluye un conjunto de aplicaciones que le permiten trabajar en cualquiera de sus dispositivos Apple utilizando tecnología en la nube basada en la web.
ICloud Drive es un espacio en línea, una aplicación que pertenece a la marca iCloud, donde puede almacenar, compartir y hacer copias de seguridad de sus datos. Es ampliamente considerado como uno de los mejor almacenamiento en la nube plataformas que existen, especialmente para los usuarios de Mac. Es una solución de almacenamiento popular para uso personal, pero ¿puedes usar iCloud para negocios?
La respuesta rápida es sí, puedes. ¿Pero debería usarse para negocios? En este artículo evaluaremos la idoneidad de iCloud para uso empresarial, analizando sus ventajas y limitaciones como servicio en la nube.
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Almacenamiento adicional
La mayor ventaja de usar iCloud para su negocio es la capacidad de almacenamiento adicional. Ya no tiene que preocuparse por usar espacio en su escritorio, ya que almacenarlos en iCloud Drive podría brindarle hasta 2 terabytes (TB) de espacio de almacenamiento adicional. 2 TB equivale a 2000 gigabytes (GB), que es 10 veces la capacidad de la mayoría de las computadoras estándar. Es probable que haya espacio de almacenamiento más que suficiente para una pequeña empresa. Esto también lo convierte en una opción atractiva para los emprendedores creativos que pueden necesitar alojar archivos de video o gráficos de gran tamaño.
Compartir y sincronizar archivos
Otro beneficio clave de almacenar sus archivos en iCloud Drive es la capacidad de compartirlos fácilmente, con su equipo y externamente. Ya no desea enviar un pdf de 30 MB a su colega solo para que limpie su computadora. Cuando todos los archivos de su empresa están en línea, puede permitir que sus colegas los vean, descarguen y editen con facilidad.
Sus carpetas compartidas en iCloud Drive pueden ser un repositorio en línea para el almacenamiento de archivos de múltiples usuarios, aunque algunos usuarios han notado problemas con tiempos de sincronización retrasados y torpezas cuando varios usuarios están trabajando desde la misma carpeta al mismo tiempo.
Cualquier cambio que realice en un documento se sincronizará en línea, de modo que todos en la empresa puedan ver la última versión del documento. Los miembros del equipo pueden incluso colaborar en un documento, una hoja de cálculo o una presentación y ver cómo ocurren los cambios en vivo. Sin embargo, esto funciona mejor en dispositivos iOS y los sistemas operativos Windows tienen funciones de colaboración limitadas, como veremos a continuación.
Si bien iCloud es técnicamente compatible con Windows, es un programa creado principalmente para dispositivos Apple y, por lo tanto, tiene menos funcionalidad cuando se usa con Windows. Esta es la gran desventaja de iCloud para empresas.
ICloud es una plataforma menos intuitiva para Windows, aunque Apple parece estar trabajando para mejorarla con las últimas actualizaciones. Tiene una peor integración con los programas de Windows y es más probable que tenga errores de compatibilidad y sincronización. Tampoco hay soporte para iCloud en Android. Si bien iCloud se puede usar en teléfonos Android iniciando sesión a través de un navegador web en línea, actualmente no existe una aplicación oficial.
El uso de su sistema de almacenamiento en la nube como iCloud mantiene sus datos seguros, sin importar lo que suceda con sus dispositivos. Ya sea que elimine accidentalmente un archivo o pierda su computadora, sus archivos se almacenarán de forma segura en línea y se podrá acceder a ellos desde cualquier dispositivo tan pronto como inicie sesión. Los datos almacenados en iCloud están encriptados correctamente. ICloud también realiza automáticamente una copia de seguridad de los archivos cuando se conecta a Wi-Fi, que es una pequeña característica útil.
La autenticación de dos factores en iCloud ofrece una capa adicional de protección, porque requiere que ingrese dos tipos de verificación de identidad para iniciar sesión en su cuenta, lo que dificulta que los piratas informáticos accedan a su cuenta. Suele ser una contraseña y un token de seguridad que se envía a su número de teléfono. Recomendamos encarecidamente activar esta función para obtener la máxima seguridad.
ICloud ofrece 5 GB de espacio libre, lo que probablemente brindará a los usuarios ligeros lo suficiente (Crédito de la imagen: iCloud)
ICloud ofrece una variedad de planes de precios, incluido uno gratuito que le brinda 5 GB de espacio de almacenamiento. Para los usuarios ligeros, es probable que esto sea suficiente. Luego, los precios aumentan hasta un máximo de 2 TB, es decir, 9,90 dólares al mes. El plan más caro cubre hasta cinco cuentas y se denomina plan familiar.
Desafortunadamente, no existe la opción de obtener un descuento en un plan anual. Los planes de iCloud se pueden utilizar con Gerente Comercial de Apple, que permite a las organizaciones administrar las cuentas de los empleados.
Ahora comparemos iCloud y Microsoft OneDrive, se puede decir que es uno de sus competidores más cercanos. OneDrive es un software de almacenamiento en la nube diseñado específicamente para empresas. Ofrece planes de precios comerciales que van desde $ 5.40 a $ 13.35 por usuario por año (sería más costoso pagar mensualmente).
Los planes más costosos incluyen la gama completa de servicios de Microsoft 365, como Outlook, Staff, Sharepoint y aplicaciones estándar de Microsoft Office. Esta es una gran cantidad porque obtendrá todo lo que necesita en un solo plan.
Si bien iCloud tiene un precio similar al de sus competidores, existen otros servicios en la nube como OneDrive que ofrecen una mejor relación calidad-precio.
Si usted y su equipo ya usan dispositivos Apple, entonces tiene sentido usar iCloud para negocios. ICloud amplía la capacidad de almacenamiento de su computadora. Mantiene sus datos seguros y le permite compartir documentos fácilmente y colaborar con otros. También está completamente integrado en el sistema operativo iOS y se ejecuta en segundo plano sin problemas. Le permite almacenar, compartir y realizar copias de seguridad de archivos de manera eficiente entre todos sus dispositivos Apple.
Sin embargo, para aquellos que usan dispositivos con Windows, iCloud pronto dejará de funcionar debido a problemas de compatibilidad y funciones limitadas. Hay muchos competidores para elegir con una mejor integración de Windows que ofrece funciones más altas a un precio similar. Los servicios como Microsoft OneDrive o Google Drive que se adaptan específicamente a las empresas en este caso pueden ser una mejor opción.
