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Maximice la productividad mientras trabaja desde casa (Home Office)

¿Intentas hacer tu trabajo cuando estás en casa? Hemos reunido nuestro cinco consejos principales para ayudarlo a maximizar su productividad al mapear su día de trabajo desde casa.

Teoría versus realidad

Pregúntele a cualquier persona en un trabajo de oficina de 9 a 5, y es probable que anhele en silencio esa flexibilidad característica del trabajador desde casa, trabajador independiente o propietario de un negocio.

Y, por supuesto, sabemos que en parte tienen razón sobre la apelación; Es genial tener una hora aquí para llevar al gato al veterinario, interminables ‘reuniones de negocios’ que involucran Skype (y compartir historias), y – ¡¿Acabo de tomar una siesta a los 16 ?! Ciertamente, nunca tomo una siesta a las 4 pm.

Pero uno de los desafíos más difíciles, especialmente cuando se trabaja desde casa, a menudo solo, es mantenerse motivado durante todo el día.

De repente, el 9-5 que tenías parecía relativamente productivo: todo el día fue cuidadosamente planeado y lo hiciste bien. Ya sea real la productividad es otra cosa; cuando se tienen en cuenta los almuerzos, las pausas para el café y los viajes diarios al trabajo (oh sí, recuerde el viaje cotidiano), y esas horas en las que solo estaba ocupando tiempo, se da cuenta de que tal vez esa era la ilusión de productividad, más que la productividad en sí.

Lo cual no cambia el hecho de que ahora tienes todo un día para estirarte y probablemente mucha culpa por cómo debes usarlo.

Los 5 mejores consejos para maximizar la productividad

Maximice la productividad mientras trabaja desde casa (Home Office)

1. Elección de la ubicación

Si pensaba en trabajar desde casa antes de que se hiciera realidad, probablemente sonara algo así como “Suena bien, pero no haría nada en casa”. Pero ahora estás aquí y espero ver algunos de los beneficios.

Su espacio de trabajo es la clave para la productividad. A riesgo de sonar como todos los demás, un espacio de trabajo limpio y ordenado realmente mejorará su estado de ánimo general.

Separar el espacio de trabajo de su espacio vital, psicológica y literalmente, también puede ser útil. Tenga un lugar al que “ir” (incluso si es una instalación al otro lado de la habitación) para concentrarse en el trabajo.

Puede probar diferentes lugares a lo largo del día, y ¿por qué no usar un jardín donde pueda?

Elección de la ubicación

2. Establezca metas

Todo el mundo necesita metas diarias. Definirlos puede parecer abrumador, pero en casa estás en una posición más ventajosa si lo haces bien.

Ya no es necesario almorzar entre las 12 p.m. y las 2 a.m. De hecho, puede adaptar las cosas a su gusto: solucionar sus debilidades e idiosincrasias. Elige y espera tus metas como siempre quisiste, pero nunca pudiste.

Estos objetivos serán tu motivación, empujándote hacia un logro realista y con plazos determinados. Pour une journée «normale» (quoi que cela puisse signifier pour vous), assurez-vous que vos objectifs incluent plusieurs «points de vie» – des points que vous visez avec des heures approximatives, qu’ils marquent ou non la fin d’ una mancha.

Además, divida el día en sesiones de trabajo por la mañana, por la tarde y por la noche para distribuir uniformemente su carga de trabajo. ¿No quieres trabajar por la noche? ¡Pasa más tiempo por la mañana y disfrútalo gratis! ¿Quiere trabajar solo dos horas a la vez con descansos más frecuentes? También se puede hacer.

Pruebe los “días de empuje”, días en los que realmente se esfuerza por maximizar su rendimiento estableciendo metas difíciles que llevará tiempo alcanzar. Dispersar días como este con días laborales regulares es la clave de su éxito: nadie puede lograr grandes objetivos todos los días, y tratar de lograrlos probablemente resultará en una caída en la productividad general.

Los “días de empuje” son útiles cuando necesitas avanzar en grandes proyectos. Ya se trate de embarcarse en otros nuevos o presionar para completar los antiguos, que persisten. Todos hemos llegado a esa situación de estancamiento, en la que un proyecto ha llegado al punto de avanzar en caídas desganadas y deslucidas. Un día de empuje lo hará a pasos agigantados para finalmente cerrar el círculo.

Piense en ellos más como un “estado de ánimo y determinación” que cualquier otra cosa. Levántese temprano y trabaje continuamente durante todo el día: ¡el café es su amigo!

Avanzará tanto en un día normal que seguramente sentirá que los pequeños inconvenientes y las horas extra que dedicó valieron la pena.

Establezca metas

3. Crea una variación

Una carga de trabajo variada puede parecer inalcanzable según la empresa (o el trabajo) que tenga. Pero hay formas de mantener las cosas interesantes sin importar lo que haga, en la forma en que organiza sus tareas.

Su mañana podría estar leyendo correos electrónicos, su tarde enfocándose en la dirección creativa, su velada sumergiéndose en el análisis.

La incorporación de este tipo de variación en su día contrarresta automáticamente la tendencia a mirar sin rumbo fijo un cursor parpadeante, pidiendo inspiración; en cambio, simplemente pasa a la siguiente tarea pendiente.

Sin embargo, evite ir demasiado lejos de una tarea a otra. Necesita darse el tiempo para realmente poner sus dientes en él. Para retrasar el tiempo transcurrido inicial que ocurre naturalmente cuando comienza una nueva tarea: la fase de “comenzar”. Demasiados cambios, y pronto descubrirá que se ha gastado una cantidad desproporcionada de tiempo de esta manera.

Si las tareas son largas (varias horas o más), intente dedicar al menos una hora por sesión. Trabajar solo cinco minutos aquí y allá dará como resultado indefinidamente este tipo de tareas, lo que resultará en más tiempo en general.

Del mismo modo, tiene un montón de tareas más pequeñas de cinco minutos, agrúpelas en 30 minutos de tareas “rápidas”. Al identificar cuánto tiempo está trabajando en una tarea antes de realizarla, minimiza el riesgo de pasar accidentalmente una hora, por ejemplo, respondiendo a correos electrónicos sin importancia.

Un buen momento para tener estas sesiones rápidas es durante la “pausa de la tarde”, o cuando vuelva a presentarse al trabajo después del almuerzo.

Crea una variación

4. Distracciones y descansos

No sería un día sin los 15 minutos obligatorios de caer en el cebo de clic en Facebook y ver videos de gatos en YouTube (estos gatos literalmente me deben días de mi vida).

Claro, alejarse de las redes sociales y otras distracciones sería el mejor consejo, pero de hecho, puede ayudar apartar la mirada de vez en cuando para romper la monotonía.

Las redes sociales pueden ser una excelente manera de hacer esto. Pero intente establecer un máximo estricto de cinco minutos por hora; hay mucho tiempo para dedicarlo después del trabajo, así que consérvelo para eso. La buena noticia es que los videos sociales y de chat no están prohibidos, solo están racionados, ¡utilícelos sabiamente!

Muchas personas encuentran que la música les ayuda a concentrarse. ¡Puede! Pero elige las canciones correctas: crea una lista de reproducción que te ayude a trabajar o usa algunas de las canciones listas para usar diseñadas para ello en Spotify. Hacer explotar las poderosas baladas de Mariah Carey que piden ser cantadas a dúo probablemente no ayudará a concatenar un archivo de Excel.

Los descansos son tan importantes cuando se trabaja desde casa como en cualquier otro lugar, así que no olvide tomarlos. Intenta alejarte de tu pantalla en estos. Come, lee un libro, mira Netflix, pero sobre todo, ¡disfrútalo!

Haga lo que le haga sentir bien, pero funcionará mejor si ha estado alejado de la pantalla durante al menos una hora durante el día.

Distracciones y descansos

5. Ejercicio

Sin tu viaje diario, es fácil quedarse atrapado adentro. Además de las obvias implicaciones para la salud, es posible que tenga más problemas para dormir. Entonces, es importante usar esta energía.

Hay videos de entrenamiento en interiores disponibles en YouTube si no puedes salir. También puede ser creativo con otras formas de hacer ejercicio en interiores, o usar un jardín o patio si tiene acceso a él.

Encuentra tu equilibrio perfecto

En última instancia, usted decidirá qué funciona para usted; sus hábitos y fortalezas personales. Nuestras cinco pautas flexibles se adaptan a sus necesidades.

Puede ser un noctámbulo que descubre que concentrarse en una cosa todo el día lo ayuda a concentrarse mejor, o alguien que descubre que cambiar entre tareas con más frecuencia lo ayuda a mantenerse concentrado.

Independientemente de la decisión que tome, asegúrese de que el modelo de trabajo que cree sea sostenible. Si esto implica horas de vigilia irregulares, donde el tiempo de sueño no es una constante, es probable que pierda la productividad general.

Además, tenga en cuenta que a menudo es preferible que la red esté despierta al menos algunas horario comercial normal, especialmente si su empresa está en funcionamiento.

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